Den nya styrelsen har under hösten arbetat med att skapa en struktur och få
en helhetsbild över föreningen och den ekonomiska situationen. Det är ett
spännande arbete som också stundtals är tidskrävande. Tack för att ni har tålamod!
Vi har förstått att finns funderingar hos medlemmarna kring styrelsens arbete
och föreningens ekonomi. Styrelsen har vidtagit åtgärder för att vända förra
årets underskott och har kommit bit på väg, men som i alla ideella föreningar
är det viktigt att alla hjälps åt för att både dra in pengar men även för att hålla kostnader för material mm nere. Vi vill tacka alla som bidrog med försäljning av Bingolotter vid jul och nyår – det är en viktig del för att få in pengar till föreningen och till lagkassorna.
Vad har hänt det senaste?
Styrelsen har fattat beslut att:
Föreningen inte ska skaffa något ytterligare swishkonto.
Bôllarännet genomförs den 1/4. Mer information om utlämnande av lotter kommer i nästa
informationsbrev.
På grund av en kostnad kopplad till SportAdmin så kommer en administrationsavgift börjas ta ut från och med 2024. Avgiften kommer att finnas med på kommande utskick av medlems och träningsavgifter.
Inte påbörja försäljning av lotten JOYNA.
En attestpolicy har tagits fram för att göra det tydligare kring vad som gäller kring inköp. Den
kommer att publiceras på hemsidan inom kort.
Ett arbete har påbörjats med att se över riktlinjer och policy kring fördelning av halltider.
Förhoppningen är att denna kommer fastställas senare under våren.
Styrelsens senaste möte var 1/2. Mötet besöktes av Daniel Pettersson, ordförande i
fotbollssektionen, som informerade om vad som är på gång inom sektionen. Magnus Bergenholtz, ordförande i innebandysektionen, hade dessvärre förhinder och kommer att besöka nästa möte.
Fortsatta informationsutskick:
Efter varje styrelsemöte är tanken att skriva ett informationsbrev där den senaste tidens arbete
sammanfattas samt att de beslutspunkter som inte berör enskilda personer finns med. Styrelsens ambition är att skapa en transparens kring vad som händer i föreningen och vad som är på gång framåt. Vi hoppas att ni kommer att tycka detta är bra! Har ni några frågor är ni välkomna att maila oss på styrelsen@fristadgoif.se.
På återhörande!
//Styrelsen genom ordförande Fredrik Moberg
Information från kansliet:
Vill ni utöka er lagkassa finns det möjlighet att sälja Bingolotter och Sverigelotter till
påskafton. Bingolotterna kostar precis som vid jul 100:- eller 200:-, Sverigelott 25:-. Det är
samma provision som i julas till lagkassan: 19:- per enkellott, 38:- för en dubbellott, och 5:-
för en Sverigelott. Mer info med datum för uthämtning osv skickas direkt ut till ledarna.
Tack för snabb respons på inskickningen av registerutdrag för er som fått påminnelse.
Beställningen görs digitalt på polisen.se och då skickas registerutdraget till er inkorg i Kivra,
som ni sedan mailar till kansli@fristadgoif.se
Kommunen har upphandlat klart och beställt byte till LED-armaturer på konstgräsplanen.
Det är leveranstid på detta så vi vet inte i dagsläget när bytet kommer ske, men det är härliga
besked att det är på gång!
Serieanmälningar för fotbollens 11-, 9- och 7-mannalag är gjorda.
Vi behåller matchskåpen på Heden som förra säsongen. Alla matchkläder är flyttade för att ni
ska slippa byta nycklar mellan ledare. Det är viktigt att alla lag inventerar era skåp INNAN
säsongen och mailar service@fristadgoif.se vad som finns behov av så detta kan fixas innan
matcherna kommer igång.
//Anna och Fredrik